2月11日上午,在我司5楼会议室召开会议,由周青(常务副总)、周正光(副总)、蒋民华(经营副总)等领导对公司工程部和外派人员进行“项目派驻人员应尽职责”培训。
会议首先由周正光(副总)给大家介绍了项目派驻人员到项目时,重点对“现场”、“资金”的管控。对现场管控要做到:1、了解工程主要负责人有哪些;2、对施工班组的付款方式;3、施工现场的到岗情况与工作情况,重点强调工作职责与私人感情要分开。在资金管控方面要做到:1、监控对现场材料进度款具体的支付情况;2、监控现场的生活开支、预支其他费用等具体支付情况。
在周正光(副总)介绍后,工程部和外派人员也提出了在工程现场遇到的问题,例如:接触不到工程核心问题、资金监控不到位等问题。公司并对这些问题在会上作出了回复:1、派驻人员对项目现场的商业机密应当具有行业道德规范,不应泄露;2、派驻的人员要“想事”、“发现事”、“干事”;3、资金管控做好管理,现场管理多做建议。
蒋民华(经营副总)在会上强调:根据项目情况,侧重安排人员。明确主责,但次责也应多想多做。派驻人员要立场坚定、执行力度到位,工作汇报要及时。
吉华明(工程部)在会上对派驻人员现场实际处理的管理,因工程作业面广、现场实际管控难的问题,建议做好人员台账和每月班会,更便于管理。
会议最后由周青(常务副总)重点强调:派驻人员在现场要做好以下工作: 1、严格要求印章管控;2、对施工作业有详细了解;3、对资金的管控特别是工程大型的开支资金的管理;4、勤到现场查看;5、收集项目资料。